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Contratação de empresa para a prestação de serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, incluindo a disponibilização de equipamentos multifuncionais novos, software para gerenciamento, bilhetagem e segurança, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e fornecimento contínuo de todos os suprimentos (inclusive papel).

Nº de controle PNCP: 53442464000114-1-000013/2026 · Publicado em 31/08/2026 · Campo Grande/MS

SECRETARIA DE ESTADO DA CIDADANIA53442464000114Ver perfil do órgão →
Prazo encerradoDispensaCampo Grande, MS

Prazo encerrado em 03/09/2026 — não é mais possível enviar proposta.

Editais abertos agora em Campo Grande:

Aquisição de Papel A4 - Branco para a Agência Fluvial de Porto Murtinho.COMANDO DA MARINHA · prazo: 06/10/2026Aquisição de Kit de Primeiros Socorros / Atendimento Pré-Hospitalar Tático (APH Tático / IFAK) destinando-se ao suporte de vida em ambientes de risco eoperações., visando suprir as demandas operacionais do 20º RCBCOMANDO DO EXERCITO · prazo: 06/10/2026Aquisição de eletrodoméstico conforme TRCOMANDO DO EXERCITO · prazo: 06/10/2026Aquisição de exaustor para cozinha do Navio de Assistência Hospitalar "Tenente Maximiano" conforme quantidades, exigências e condições estabelecidas no Termo de Referencia anexo do Aviso de ContrataçãoCOMANDO DA MARINHA · prazo: 06/10/2026Aquisição de ferramentas e materiais diversos para para atender ao UT-Pantanal.INSTITUTO BRASILEIRO DO MEIO AMBIENTE E DOS RECURSOS NATURAIS RENOVAVEIS-IBAMA · prazo: 06/10/2026

Editais abertos para serviços parecidos:

contratação de empresa especializada para prestação de serviços de outsourcing de impressão, mediante disponibilização de equipamentos de impressão multifuncionais em regime de comodato, incluindo instalação, configuração, manutenção preventiva e corretiva, fornecimento de peças, componentes, suprimentos, consumíveis, software de gerenciamento e monitoramento dos equipamentos, assistência técnica e suporte operacional, exceto fornecimento de papel, destinados ao atendimento das necessidades das unidades administrativas do Município de Iomerê/SCMUNICIPIO DE IOMERE · Iomerê/SC · prazo: 06/10/2026Registro de preços para contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, com disponibilização de equipamentos multifuncionais e scanners de rede, fornecimento de papel e demais suprimentos e insumos, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e solução de gerenciamento e bilhetagem.MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA · Cachoeirinha/RS · prazo: 16/10/2026Registro de preços para contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, compreendendo a disponibilização de equipamentos multifuncionais e scanners de rede, fornecimento de papel e demais suprimentos e insumos, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e solução de gerenciamento e bilhetagem, pelo período de 12 meses, conforme edital e anexos.MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA · Cachoeirinha/RS · prazo: 16/10/20261.1. Constitui objeto deste Pregão MENOR PREÇO POR GRUPO DE ITENS, para contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, na modalidade franquia mensal, compreendendo a disponibilização de equipamentos de impressão e multifuncionais, monocromáticos e coloridos, destinados aos serviços de impressão, cópia e digitalização de documentos, incluindo instalação, configuração, gerenciamento do parque de impressão, manutenção preventiva e corretiva,MUNICIPIO DE BOM SUCESSO DO SUL · Bom Sucesso do Sul/PR · prazo: 16/10/2026O presente Termo de Referência tem como objeto Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão, digitalização de documentos e reprografia corporativa (outsourcing de impressão), com disponibilização, instalação e manutenção de 10 (dez) equipamentos físicos — sendo 9 (nove) multifuncionais policromáticas A3 e 1 (uma) impressora de cartões —, instalação de software de gerenciamento e bilhetagem, inventário, contabilização e prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, com substituição de peças, componentes e materiais, fornecimento e reposição de suprimentos e consumíveis novos, originais ou homologados/certificados pelo fabricante dos equipamentos, inclusive papel, cartões PVC e ribbons, pelo prazo de 48 (quarenta e oito) meses, para atender à Agência Reguladora de Serviços Públicos do Município de São Paulo – SP Regula, com fundamento na Lei Federal nº 14.133/2021.AGENCIA REGULADORA DE SERVICOS PUBLICOS DO MUNICIPIO DE SAO PAULO SP REGULA · São Paulo/SP · prazo: 19/10/2026
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Valor estimado
R$ 28.135,68
Prazo de envio
03/09/2026
Abertura das propostas
31/08/2026
Modalidade
Dispensa
Fonte
PNCP · Buscar no PNCP ↗

Resumo da Licitação

📋 Por Modalidade

Baseado na modalidade — verifique o edital para requisitos específicos.

O/A SECRETARIA DE ESTADO DA CIDADANIA, localizado em Campo Grande/MS, está contratando contratação de empresa para a prestação de serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização, incluindo a disponibilização de equipamentos multifuncionais novos, software para gerenciamento, bilhetagem e segurança, manutenção preventiva e corretiva, suporte técnico e fornecimento contínuo de todos os suprimentos (inclusive papel). por meio de Dispensa. Compra direta simplificada — processo mais ágil, menos documentos. Valor estimado: R$ 28.135,68.

Documentos típicos

  • ●Proposta comercial com preço unitário— Incluir validade da proposta
  • ●CNPJ ativo (Receita Federal)
  • ●Dados bancários— Para pagamento após entrega

Indicadores

✓ Preferência ME/EPP✗ Qualificação técnica
ComplexidadeProcesso simplificado, documentação mínima

Análise do edital com IA

EXEMPLO ILUSTRATIVO

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Vale a pena participar?

Sim, com ressalvas.

Concorrência moderada, preferência legal para ME/EPP e exigências de habilitação dentro do padrão. O ponto decisivo é o preço e o prazo de entrega — cobertos abaixo. Se você atende à qualificação técnica e consegue entregar no prazo, é um edital competitivo para pequenos fornecedores.

O preço que vence (Preço Certo)

Itens iguais foram homologados recentemente por R$ 18,40 a R$ 26,90 (mediana R$ 21,50), com base em contratos públicos já vencidos. Para ser competitivo sem trabalhar no prejuízo, o seu lance deve ficar próximo da mediana — abaixo de R$ 18 há forte risco de proposta inexequível.

Quem vence editais parecidos

Vencedores recentes de itens como este neste órgão, com os valores homologados (dados públicos):

  • • Comercial Exemplo LTDA — R$ 20,90
  • • Distribuidora Modelo EIRELI — R$ 22,10

Saber quem já venceu — e por quanto — te diz contra quem você compete e qual preço passa.

Você se qualifica? — documentos exigidos

  • ● Habilitação jurídica (contrato social / CCMEI)
  • ● Regularidade fiscal federal — CND Receita/PGFN (180 dias)
  • ● FGTS — CRF (30 dias) · CNDT trabalhista
  • ○ Atestado de capacidade técnica (exigido para este objeto)
  • ○ Declaração ME/EPP — necessária para usar o empate ficto

Pontos de atenção — e como lidar

⚠️Exige amostra do produto (item 7.3)

Por que importa: Você precisa enviar uma unidade física, aprovada antes da homologação. Isso elimina fornecedores que só revendem sob encomenda — quem tem estoque larga na frente.

Como lidar: Separe a amostra assim que enviar a proposta e confirme o prazo de envio para a cidade do órgão. Se a amostra reprovar, você é desclassificado mesmo com o menor preço.

⚠️Prazo de entrega curto — 10 dias (item 5.1)

Por que importa: Dez dias inviabiliza produtos importados ou sob encomenda; favorece quem tem estoque local. Há multa por dia de atraso.

Como lidar: Confirme o prazo REAL do seu fornecedor por escrito antes de cotar. Se depende de importação, provavelmente não compensa. Fornecedores da região do órgão têm vantagem logística.

⚠️Garantia de proposta — 1% do valor (item 8.2)

Por que importa: é um custo de caixa imediato, retido até a homologação.

Como lidar: o seguro-garantia costuma ser a opção mais barata (~0,5–2% ao ano do valor garantido). Cote com uma seguradora com antecedência — a emissão leva alguns dias.

Seu plano de ação

  1. Emita/renove as certidões fiscais e trabalhistas.
  2. Gere as declarações exigidas em PDF (grátis no LicitaIntel).
  3. Defina o lance perto de R$ 21,50 (Preço Certo) e confirme sua margem.
  4. Separe a amostra e confirme o prazo de entrega com o fornecedor.
  5. Cadastre a proposta no portal indicado antes do prazo de envio.

Isso, para cada edital que te interessa.

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  • ✓Resumo do edital por modalidade (o que costuma ser exigido)
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